{"id":3290,"date":"2018-08-14T09:18:17","date_gmt":"2018-08-14T13:18:17","guid":{"rendered":"http:\/\/simeontrust.wpengine.com\/?page_id=3290"},"modified":"2025-12-15T21:59:38","modified_gmt":"2025-12-16T02:59:38","slug":"seccion-3-la-logistica-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/simeontrust.org\/es\/host\/seccion-3-la-logistica-2\/","title":{"rendered":"Secci\u00f3n 3: La Log\u00edstica"},"content":{"rendered":"<p>Para las otras secciones de este manual, consulte:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/simeontrust.org\/es\/?page_id=3286\">Secci\u00f3n 1: El concepto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/simeontrust.org\/es\/?page_id=3287\">Secci\u00f3n 2: La metodolog\u00eda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/simeontrust.org\/es\/?page_id=21174\">Secci\u00f3n 4: Las descargas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.1. REPASO DE LAS RESPONSABILIDADES<br \/>\n<\/strong>Esta es una lista general que resume la mayor\u00eda de los gastos y deberes administrativos asociados con el taller y c\u00f3mo\u00a0 los compartimos normalmente con una iglesia anfitriona. La iglesia anfitriona es responsable de cubrir sus gastos por medio del precio que pondr\u00e1 por asistir al taller. Reconocemos que el ser anfitri\u00f3n del taller no es solo un compromiso de tiempo sino, adem\u00e1s, de destinar recursos econ\u00f3micos. Esperamos que sea una inversi\u00f3n que merezca la pena.<\/p>\n<p>Antes de hablar de los talleres, deber\u00edas conocer nuestra filosof\u00eda b\u00e1sica: No estamos organizamos talleres por las ganancias, en cambio, estamos en ello porque creemos que es de suma importancia el recuperar la Palabra de Dios para la iglesia por medio de animar y equipar a pastores y maestros de Palabra a predicar expositivamente. De hecho, es la visi\u00f3n para toda nuestra organizaci\u00f3n. Somos un ministerio sin \u00e1nimo de lucro. Nunca hemos lucrado del dinero de los talleres y no tenemos la intenci\u00f3n de hacerlo. Como organizaci\u00f3n, recaudamos fondos para ayudar con los gastos. Esperamos que, como iglesia anfitriona, te unas como colaborador en la obra del ministerio. En este momento, esperamos mantener los gastos al m\u00ednimo posible. Aqu\u00ed hay un desglose detallado de c\u00f3mo\u00a0 los gastos son compartidos:<em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>Iglesia anfitriona<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Promoci\u00f3n del taller a pastores y maestros de la Biblia (reuniones, llamadas o reuniones de tu denominaci\u00f3n).<\/li>\n<li>Cuaderno y etiqueta con el nombre para cada participante.<\/li>\n<li>Si es necesario, transporte de los instructores al taller.<\/li>\n<li>Adquisici\u00f3n y coordinaci\u00f3n de las instalaciones (reuniones conjuntas, grupos peque\u00f1os, mesa de libros).<\/li>\n<li>Almuerzos y refrescos.<\/li>\n<li>Grabaciones de las sesiones plenarias y posterior envi\u00f3 de los archivos a Simeon Trust.<\/li>\n<li>Un l\u00edder de m\u00fasica para el momento de alabanza cada d\u00eda.<\/li>\n<li>Coordinador de la iglesia anfitriona (ver m\u00e1s abajo)<em>\u00a0<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Simeon Trust<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Dise\u00f1o e impresi\u00f3n de los folletos.<\/li>\n<li>Gastos de viaje para los instructores (e.i., vuelos, transporte y comida)<\/li>\n<li>Hospedaje para los instructores.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Coordinador de la iglesia anfitriona<br \/>\n<\/em>Para poder garantizar que los muchos aspectos de ser anfitri\u00f3n de un <em>taller de exposici\u00f3n b\u00edblica<\/em> son manejados con eficiencia, es esencial que haya un coordinador del taller <em>in situ<\/em>. El coordinador ser\u00e1 responsable de trabajar en conjunto con un representante de Simeon Trust. A pesar de que el coordinador del taller no debe, ni puede, hacer todas las tareas necesarias, s\u00ed\u00a0 es la responsabilidad del coordinador del taller que todas las tareas se lleven a cabo. En consecuencia, es mejor delegar las tareas a otras personas. Recomendamos las siguientes categor\u00edas:<\/p>\n<ul>\n<li>Coordinador del taller <em>in situ <\/em><\/li>\n<li>Coordinador de instalaciones y equipamiento<\/li>\n<li>Trabajo de promoci\u00f3n y networking<\/li>\n<li>Grabaciones<\/li>\n<li>M\u00fasica<\/li>\n<li>Coordinador de comida <em>in situ<\/em><\/li>\n<li>Coordinador de inscripciones y asignaci\u00f3n de textos<\/li>\n<li>Responsable de mesa de libros (si aplica)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.2 INSTRUCTORES Y L\u00cdDERES DE GRUPOS PEQUE\u00d1OS<br \/>\n<\/strong>Los instructores de un taller son de mucha importancia para el trabajo que hace Simeon Trust. Aunque a veces CST invita a un predicador reconocido internacionalmente a uno de los talleres, estamos comprometidos igualmente con desarrollar un equipo de predicadores que viajen y lideren los talleres. Merece la pena mencionar que requerimos que todos los instructores y l\u00edderes de grupos peque\u00f1os est\u00e9n de acuerdo con nuestra declaraci\u00f3n doctrinal.<\/p>\n<p><em>Iglesia anfitriona<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>En consulta con Simeon Trust, el pastor o miembro del staff de la iglesia debe confirmar la fecha del taller.<\/li>\n<li>Se te puede pedir que te ocupes de recoger y dar la bienvenida a los instructores en el aeropuerto. Tambi\u00e9n puedes ser responsable de proveer transporte a los instructores durante el taller. Si los instructores prefieren escoger otra alternativa de transporte, CST cubrir\u00e1 el gasto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Simeon Trust<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Invitaci\u00f3n de los instructores al taller.<\/li>\n<li>Consultar con la iglesia anfitriona sobre preferencias de hospedaje para los instructores.<\/li>\n<li>Organizar y pagar por los gastos de viaje de los instructores del taller.<\/li>\n<li>Comunicar el itinerario de viaje de los instructores invitados a la iglesia anfitriona.<\/li>\n<li>Pagar por el hospedaje de los instructores invitados.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>L\u00edderes de grupos peque\u00f1os<br \/>\n<\/em>Las sesiones de grupos peque\u00f1os es el aspecto m\u00e1s importante de todo el taller. CST se toma muy en serio la selecci\u00f3n y formaci\u00f3n de los l\u00edderes de grupos peque\u00f1os. De hecho, a la hora de seleccionar un l\u00edder, tomamos en cuenta una combinaci\u00f3n de experiencia de predicaci\u00f3n y experiencia en los talleres, como tambi\u00e9n, las veces que han sido aprendices de un l\u00edder de grupos peque\u00f1os. Tanto los l\u00edderes de grupos peque\u00f1os como los aprendices, tienen la obligaci\u00f3n de asistir al\u00a0 pre-taller. Para m\u00e1s informaci\u00f3n, por favor consulta las pautas de selecci\u00f3n de l\u00edderes de grupos peque\u00f1os.<em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>Iglesia anfitriona <\/em><\/p>\n<ul>\n<li>En coordinaci\u00f3n con Simeon Trust, seleccionar y afirmar los l\u00edderes de grupos peque\u00f1os.<\/li>\n<li>En coordinaci\u00f3n con Simeon Trust, Seleccionar a los aprendices de grupos peque\u00f1os.<\/li>\n<li>Organizar el pre-taller para los l\u00edderes de los grupos peque\u00f1os.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.3 ESTRATEGIAS\u00a0 DE PROMOCI\u00d3N<br \/>\n<\/strong>El proceso para promocionar el taller es bastante simple. La mejor manera para promocionar el taller es la recomendaci\u00f3n verbal. Es decir, la mejor manera de promocionar el taller es interactuar personalmente con las personas. El pastor anfitri\u00f3n y otras personas designadas deben hablar con el mayor n\u00famero posible de pastores y, adem\u00e1s, hacer llamadas estrat\u00e9gicas a pastores locales. La iglesia anfitriona debe empezar a distribuir los panfletos en reuniones de pastores locales o enviando los panfletos a los pastores. El primer grupo que se debe contactar es los pastores que ya han sido parte de los talleres. Tambi\u00e9n, deber\u00edan dar panfletos a pastores para que puedan invitar a otros pastores. En la mayor\u00eda de los casos, la p\u00e1gina web del CST promocionar\u00e1 el taller. Tambi\u00e9n proveeremos una versi\u00f3n del panfleto que pueda ser distribuido por correo electr\u00f3nico u otros medios digitales. Los esfuerzos de promoci\u00f3n deben ser hechos en coordinaci\u00f3n con CST ya que podemos ayudar con la planificaci\u00f3n. Podr\u00e1s obtener esta informaci\u00f3n en el documento sobre estrategias de promoci\u00f3n.<\/p>\n<p><em>Iglesia anfitriona<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Aproximadamente seis meses antes del taller, haz una lista de pastores\/maestros que quieras que reciban el panfleto. Esta lista debe ser recopilada y el coordinador debe contactar con CST para anticipar el n\u00famero de destinatarios.<\/li>\n<li>Recopila otros materiales para completar el env\u00edo. (sobres, sellos, etc).<\/li>\n<li>El primer env\u00edo de los folletos debe ocurrir de tres a cuatro meses antes del taller.<\/li>\n<li>Es importante que los participantes que han asistido a talleres previos sean contactados con m\u00e1s anticipaci\u00f3n. De hecho, es una buena idea enviarles m\u00e1s panfletos y una nota pidi\u00e9ndoles que inviten a m\u00e1s pastores\/maestros.<\/li>\n<li>Una versi\u00f3n digital del panfleto puede ser enviada por correo electr\u00f3nico para poder llegar a un grupo de pastores m\u00e1s amplio y poder dar seguimiento a aquellos que hayan recibido el panfleto por correo.<\/li>\n<li>El pastor anfitri\u00f3n debe empezar a hacer llamadas y concertar citas personales, por lo menos, tres o cuatro meses antes del taller.<\/li>\n<li>Ser\u00eda de mucha ayuda si el pastor anfitri\u00f3n menciona el taller en reuniones de denominaci\u00f3n u otro tipo de reuniones de pastores\/maestros.<\/li>\n<li>Una carta de confirmaci\u00f3n debe ser enviada a cada participante, incluyendo: 1) instrucciones sobre qu\u00e9 deben esperar y c\u00f3mo prepararse (incluyendo un enlace a la hoja de preparaci\u00f3n) para el taller, 2) los textos asignados que debe estudiar en preparaci\u00f3n para los grupos peque\u00f1os, 3) un mapa e indicaciones para llegar a la ubicaci\u00f3n del taller, 4) fecha y hora de la primera sesi\u00f3n, 5) informaci\u00f3n sobre opciones de alojamiento.<\/li>\n<li>Uno a dos meses antes del taller, el pastor anfitri\u00f3n y su staff deber\u00eda llamar a m\u00e1s pastores para que haya m\u00e1s inscripciones.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Simeon Trust<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Dise\u00f1o del panfleto para el taller.<\/li>\n<li>Gastos de impresi\u00f3n para el panfleto.<\/li>\n<li>Una vez los panfletos se hayan imprimido, ser\u00e1n enviados a la iglesia anfitriona.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.4 CUADERNOS Y MATERIALES PARA LOS PARTICIPANTES<br \/>\n<\/strong>El cuaderno para el participante tiene como intenci\u00f3n ser una gu\u00eda <em>in situ<\/em> para los participantes. Debe incluir informaci\u00f3n general para los participantes como un horario, informaci\u00f3n sobre los instructores, y papel en blanco para tomar notas. Algunos instructores pueden proveer apuntes de sus charlas. Esto ser\u00e1 provisto a la iglesia anfitriona por Simeon Trust. Las etiquetas con los nombres de los participantes deben ser distribuidas junto con los cuadernos en el registro. Tambi\u00e9n ser\u00eda bueno proveer informaci\u00f3n sobre restaurantes u otros lugares de inter\u00e9s de la zona. En el caso que aplique, los libros de regalo tambi\u00e9n se pueden distribuir con los cuadernos y etiquetas.<\/p>\n<p><em>Etiquetas<br \/>\n<\/em>Dado que las sesiones plenarias son muy interactivas, las etiquetas son muy importantes. Requerir\u00e1 un par de d\u00edas para que los instructores aprendan los nombres de los participantes que no est\u00e1n en sus grupos peque\u00f1os. Como tal, es importante hacer etiquetas que sean duraderas. Las etiquetas adhesivas suelen estropearse demasiado r\u00e1pido y los participantes dejar\u00e1n de llevarlas.<\/p>\n<p><em>Cuadernos<\/em><br \/>\nLa iglesia anfitriona debe dise\u00f1ar y recopilar un cuaderno para todos los participantes. La mayor\u00eda de los archivos ser\u00e1n provistos y los podr\u00e1s encontrar en nuestra p\u00e1gina\u00a0 de descargas. Adem\u00e1s, podr\u00e1s encontrar archivos de dise\u00f1o, elementos y otros ejemplos. El cuaderno debe incluir las siguientes p\u00e1ginas\u00a0 en este orden:<\/p>\n<ol>\n<li>Una portada (Revisa con CST para obtener el arte o tipo de imprenta utiliza para materiales de promoci\u00f3n)<\/li>\n<li>Una carta de introducci\u00f3n del pastor anfitri\u00f3n. (preferiblemente en un papel con membrete y con su firma)<\/li>\n<li>Perfiles y foto de los instructores (puedes encontrarlos en la p\u00e1gina \u00a0web de Simeon Trust)<\/li>\n<li>Horario (provisto por Simeon Trust)<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n sobre la asignaci\u00f3n de grupos peque\u00f1os (recopilado por la iglesia anfitriona y revisado por Simeon Trust)<\/li>\n<li>Hojas en blanco para notas o bosquejos (si son provistos por el instructor)<\/li>\n<li>P\u00e1gina \u00a0promocional de los cursos online.<\/li>\n<li>Preguntas frecuentes sobre cursos online.<\/li>\n<li>P\u00e1gina \u00a0promocional de 9Marcas.<\/li>\n<li>P\u00e1gina \u00a0promocional de Matthias Media.<\/li>\n<li>Informaci\u00f3n de restaurantes y hoteles locales.<\/li>\n<li>Formulario de retroalimentaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los documentos adicionales deben ser dados a los instructores, l\u00edderes de grupos peque\u00f1os y aprendices incluyendo el horario de los pre-talleres y gu\u00eda de grupos peque\u00f1os (ver secci\u00f3n 3.11).<\/li>\n<\/ol>\n<p>La mayor\u00eda de estas cosas son provistas por CST en la p\u00e1gina de descargas. Por favor, no dudes en ponerte en contacto si necesitas algo o tienes alguna pregunta.<\/p>\n<p><strong>3.5 INSTALACIONES<br \/>\n<\/strong>Los <em>talleres sobre la exposici\u00f3n b\u00edblica <\/em>generalmente requieren varias aulas. Primero, necesitamos una sala grande para las sesiones plenarias donde todos los participantes puedan sentarse. Adicionalmente, hacen falta aulas m\u00e1s peque\u00f1as para los grupos peque\u00f1os. Tambi\u00e9n , hace falta una sala para los almuerzos y refrescos. Finalmente , se requiere un espacio peque\u00f1o donde se ponga la mesa de libros cerca de la zona de almuerzo.<\/p>\n<p><em>Iglesia anfitriona <\/em><\/p>\n<p><em>\u00a0<\/em>Por favor, considerad las siguientes recomendaciones a la hora de elegir salas y aulas:<\/p>\n<ul>\n<li>Es necesario el n\u00famero adecuado de aulas de grupos peque\u00f1os para sentar a cada grupo de participantes alrededor de la mesa. El n\u00famero de aulas depende del n\u00famero de inscripciones.<\/li>\n<li>Una gran sala lo suficientemente grande para que todos los participantes puedan sentarse durante las sesiones plenarias.<\/li>\n<li>Una zona de refrescos\/comida<\/li>\n<li>Mesa de registro<\/li>\n<li>Una mesa de libros cerca de la zona de almuerzo (si aplica)<\/li>\n<li>Las aulas deben ser lo suficientemente grandes para que quepan dos mesas que sean unidas para formar un cuadrado (o una mesa circular) y sillas para entre siete a nueve personas y que no tenga la sensaci\u00f3n de abarrotamiento para que las personas puedan moverse con libertad.<\/li>\n<li>Cada aula debe tener una pizarra.<\/li>\n<li>Las habitaciones para las sesiones plenarias deben tener el equipo necesario para grabar todas las sesiones plenarias.<\/li>\n<li>Durante las sesiones plenarias, debe haber un p\u00falpito o atril, un micr\u00f3fono (diadema o solapa son preferibles) y una pantalla digital para la presentaci\u00f3n.<\/li>\n<li>La zona de comida debe ser lo suficientemente grande para que haya mesas para los descansos de ma\u00f1ana y tarde, el almuerzo, y mesas para que se sienten los participantes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>\u00a0<\/em><em>Equipos para las aulas<\/em><em>\u00a0<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Mesas en cada aula en formato de mesa redonda y suficientes sillas.<\/li>\n<li>Pizarra en cada aula (tiza o blanca)<\/li>\n<li>Marcadores y borrador adecuado para la pizarra.<\/li>\n<li>Cartel que se puede colocar encima o cerca de la puerta de cada aula con el nombre del l\u00edder del grupo peque\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>\u00a0<\/em><em>Equipos para la sesi\u00f3n plenarias<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Atril o p\u00falpito<\/li>\n<li>Pantalla para la presentaci\u00f3n interactiva (nos conectaremos por medio de un Ipad utilizando el Wi-Fi o cables HDMI)<\/li>\n<li>Micr\u00f3fono(s)<\/li>\n<li>El equipo de grabaci\u00f3n necesario para las sesiones plenarias.<\/li>\n<li>Sillas para los participantes (en mesas preferiblemente)<em>\u00a0<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Equipos para otras zonas<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Mesas para los refrescos y almuerzos en la zona de comida.<\/li>\n<li>Mesas y sillas para los participantes.<\/li>\n<li>Un n\u00famero de mesas apropiado para el registro.<\/li>\n<li>Mesa para la mesa de libros. (opcional)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.6 GRABACI\u00d3N<br \/>\n<\/strong>Esperamos que las Iglesias anfitrionas graben las sesiones plenarias (excluyendo la sesi\u00f3n de preguntas, que nunca debe ser grabada). Si las grabaciones son de suficiente calidad, la meta es que las grabaciones se hagan disponibles a los participantes. En este caso, CST har\u00e1 disponibles las grabaciones, de forma gratuita, por medio de nuestra p\u00e1gina web.<\/p>\n<p><em>Calidad<br \/>\n<\/em>Por favor, es muy importante que la grabaci\u00f3n sea de alta calidad. Dado que las plenarias instruccionales incluyen momentos de interacci\u00f3n, algunas grabaciones son muy problem\u00e1ticas. Por ejemplo, grabadoras sobremesa o grabadoras tradicionales, suelen grabar discusiones innecesarias u otros sonidos de ambiente. Preferimos otro tipo de sistema de grabaci\u00f3n que haga necesario un micr\u00f3fono. La interacci\u00f3n con la audiencia no es tan importante y la calidad del audio se reducir\u00e1 sin micr\u00f3fono. Si sentimos que la calidad del audio no es suficientemente buena, no lo colgaremos en la p\u00e1gina web.<\/p>\n<p><em>Archivos de audio<br \/>\n<\/em>Para archivos de audio, preferimos el formato .mp3. Por favor, graba con alta calidad y provee un archivo separado para cada charla. No grabes o incluyas la sesi\u00f3n de preguntas y respuestas ya que no las colgaremos en la p\u00e1gina web. Nos gusta recibir los archivos en alta calidad (44.1 kHz, 256kbps, est\u00e9reo). Antes de colgar los archivos, los escucharemos para evaluar la calidad. Para transferir los archivos a un representante de Simeon Trust, preferimos que sea en archivos comprimidos por medio de Dropbox u otro servicio de nube (e.g. Google Drive). Por favor, nombra cada archivo con el nombre de la charla y el instructor.<\/p>\n<p><strong>3.7 HOSPEDAJE<br \/>\n<\/strong>Los participantes son responsables de su propio hospedaje. Al mismo tiempo, es muy importante proveer informaci\u00f3n de hospedaje para los participantes que vengan al taller de muy lejos. Algunos de lo participantes prefieren hoteles mientras que otros prefieren hospedarse con familias de la iglesia anfitriona. Adem\u00e1s, es bueno incluir informaci\u00f3n de restaurantes ya que algunos participantes no conocer\u00e1n la zona. Recordar, CST se ocupar\u00e1 del hospedaje de los instructores.<\/p>\n<p><em>Iglesia Anfitriona<br \/>\n<\/em>Llama a hoteles de la zona y recopila informaci\u00f3n sobre descuentos de grupos o planes en el caso que haya muchas personas interesadas en hospedarse en un hotel. Cada participante es responsable de hacer su propia reserva.<em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>Adquiere de cada hotel la siguiente informaci\u00f3n:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Nombre de hotel<\/li>\n<li>Direcci\u00f3n del hotel<\/li>\n<li>N\u00famero de tel\u00e9fono<\/li>\n<li>Precio<\/li>\n<\/ul>\n<p>Usando la informaci\u00f3n recopilada, prepara una hoja de informaci\u00f3n sobre el hospedaje e incl\u00fayelo en el correo de confirmaci\u00f3n que enviaras a los que se inscriban. Incluye las indicaciones y un mapa en las opciones de hospedaje. Adem\u00e1s, adjunta las indicaciones desde el taller a los hoteles.<\/p>\n<p><strong>3.8 COMIDA Y REFRESCOS<br \/>\n<\/strong>La iglesia anfitriona es el anfitri\u00f3n. Puede parecer una frase redundante, pero la experiencia de hospitalidad que los participantes tengan estar\u00e1 conectada con el anfitri\u00f3n. As\u00ed que, como anfitri\u00f3n, la hospitalidad ser\u00e1 y depender\u00e1 completamente de ti\u2014tu estilo, tus compromisos, tu creatividad, tu deseo de ser hospitalario. No hace falta que la comida y bebida sea extravagante. Un almuerzo simple y r\u00e1pido es m\u00e1s eficiente. Eso s\u00ed, aseg\u00farate que hay caf\u00e9 y agua disponible durante el transcurso del taller. Por supuesto, hay una interminable variedad de maneras de a\u00f1adir a la hospitalidad. Puedes hacer desayuno por las ma\u00f1anas, aperitivos durante los descansos, comida para llevar el \u00faltimo d\u00eda del taller, y muchas oportunidades adicionales de comida, aperitivos y bebidas. Las comidas pueden ser por catering, se pueden reclutar voluntarios para la comida, o la comida puede ser pedida. Las opciones son interminables.<em>\u00a0<\/em><\/p>\n<p><em>Iglesia anfitriona<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Haz un presupuesto para la comida y bebida del taller que cubrir\u00e1 tu iglesia.<\/li>\n<li>Los refrescos se pueden ofrecer durante los descansos y el almuerzo ser\u00e1 provisto cuando diga el horario. (consulta con el representante de CST para determinar cu\u00e1ndo se ofrecer\u00e1 el almuerzo)<\/li>\n<li>Provee una habitaci\u00f3n o \u00e1rea de descanso y comida. Pon suficientes sillas y mesas para que los participantes se sienten mientras comen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.9 REGISTRO<br \/>\n<\/strong>Un buen comienzo es muy importante para comenzar con buen pie el taller. Un esquema de comunicaci\u00f3n fluido antes de que empiece el taller y un check-in f\u00e1cil son buenas maneras de empezar.<\/p>\n<p><em>Iglesia anfitriona<br \/>\n<\/em>El coordinador del taller debe estar muy atento al registro. El listado de registro ser\u00e1 provisto por CST por medio de un Google Sheet. Este documento ser\u00e1 muy importante para asignar los grupos peque\u00f1os y comunicar lo que va a ocurrir antes del comienzo del taller. El registro debe comenzar una media hora antes de que comience el taller. Por favor, tened suficientes mesas y personas para que el proceso sea r\u00e1pido.<\/p>\n<p><em>Comunicaci\u00f3n antes del taller<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Revisa con regularidad el Google Sheet compartido con nuevas inscripciones.<\/li>\n<li>Cuando hables con el representante de Simeon Trust, comienza recopilando la lista de los grupos peque\u00f1os utilizando la ceja en tu Google Sheet del taller. (Este documento ser\u00e1 provisto y creado por tu representante de CST ).<\/li>\n<li>Aproximadamente cuatro semanas antes de que comience el taller, empieza enviando confirmaciones y tareas de grupos peque\u00f1os para los participantes. A medida que nuevos participantes se inscriban despu\u00e9s de esto, debes responder lo antes posible con una confirmaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de textos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Instrucciones para registrar a los participantes<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Utilizando la hoja de c\u00e1lculo, confirma el nombre de cada persona y la informaci\u00f3n a medida que se registran.<\/li>\n<li>Da a cada participante su cuaderno y etiqueta.<\/li>\n<li>Al concluir el taller, notifica al representante de CST si alg\u00fan participante no se ha presentado o si hay cambios en la lista.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.10 MESA DE LIBROS<br \/>\n<\/strong><em>La mesa de libros es opcional. <\/em>Animamos a los anfitriones que se hagan cargo de esta responsabilidad, pero entendemos si no puedes o tienes otras opciones. Por favor, confirma con CST tu decisi\u00f3n para hacer planes. La mesa no tiene como prop\u00f3sito convertirse en un centro de distribuci\u00f3n o una manera de tener ganancias, sino el poner en disposici\u00f3n de los participantes un n\u00famero reducido de libros que han sido cuidadosamente seleccionados como relevantes para el taller. CST utiliza su colaboraci\u00f3n con editoriales y otros ministerios para que los libros cuesten el precio de impresi\u00f3n. En algunos casos, CST invita a editoriales y otras organizaciones (particularmente si la iglesia anfitriona ya tiene relaci\u00f3n con ellos) para que sean responsable de la mesa de libros. Si se decide trabajar con la petici\u00f3n de la iglesia anfitriona, debe ser coordinado con el representante de Simeon Trust.<\/p>\n<p><strong>3.11 PRE-TALLER<br \/>\n<\/strong>El pre-taller es la formaci\u00f3n para los l\u00edderes de grupos peque\u00f1os y los instructores y se hace, t\u00edpicamente, el d\u00eda antes del comienzo del taller. Esta secci\u00f3n es una de las m\u00e1s importantes ya que es la manera en la que entrenamos a los l\u00edderes de grupos peque\u00f1os para el trabajo importante de los grupos peque\u00f1os durante el taller. Dado que repasamos los textos de los grupos peque\u00f1os de una manera muy comprimida, es un tiempo muy intenso. Por eso, es importante que el pre-taller funcione sin complicaciones. Por razones de planificaci\u00f3n, hay tres pasos de importancia en los pre-talleres. Primero, la lista de asistentes del pre-taller debe ser coordinada en coordinaci\u00f3n con Simeon Trust. La lista debe incluir los instructores del taller, los l\u00edderes de grupos peque\u00f1os, los aprendices de grupos peque\u00f1os, y posiblemente otras personas que quieran observar. Segundo, el horario del pre-taller debe estar preparado. Para talleres de hombres, normalmente empieza con un almuerzo o justo despu\u00e9s del almuerzo (dependiendo de si el anfitri\u00f3n quiere proveer un almuerzo) y suele durar cinco horas. Para el taller de mujeres, el pre-taller suele durar desde media ma\u00f1ana hasta la tarde (el anfitri\u00f3n provee de la comida) y el taller comienza esa misma tarde. El horario espec\u00edfico suele ser preparado por CST en coordinaci\u00f3n con el anfitri\u00f3n. Tercero, el cuaderno, etiqueta y algunas otras cosas para los participantes deben ser imprimidas y distribuidas al grupo antes del comienzo del pre-taller.<\/p>\n<p><em>Materiales para el pre-taller<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Cuaderno del participante<\/li>\n<li>Etiquetas<\/li>\n<li>Horario del pre-taller<\/li>\n<li><em>Gu\u00eda del l\u00edder del grupo peque\u00f1o<\/em><\/li>\n<li>Hoja en blanco de preparaci\u00f3n de grupos peque\u00f1os.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3.12 M\u00daSICA Y ALABANZA<br \/>\n<\/strong>En la mayor\u00eda de los horarios de los talleres, nos gusta incluir una o dos canciones de alabanza para empezar el taller o despu\u00e9s de una de las exposiciones. Aunque nos gusta que este tiempo sea bastante informal, hay algunas cosas de importancia que debemos recordar. Como coordinador del taller, por favor comunica estos puntos a la persona que dirija la m\u00fasica.<\/p>\n<p><em>Liderazgo<br \/>\n<\/em>Es importante que la persona que seleccione las canciones y lidere el tiempo sea una persona capaz y dispuesta. Se que suena bastante simple y, la mayor\u00eda de las veces suele ser simple. A lo mejor, uno de los participantes, miembros del staff o un voluntario de la iglesia anfitriona tiene dones musicales y la flexibilidad para dirigir este tiempo. Claro que no tiene que ser nada muy elaborado o intenso. Puede ser algo simple como una canci\u00f3n con piano, guitarra o, incluso, a capela.<\/p>\n<p><em>Duraci\u00f3n y volumen<br \/>\n<\/em>Es muy importante prestar atenci\u00f3n al tiempo asignado para el tiempo de m\u00fasica. No suele ser m\u00e1s de quince minutos (que, para los m\u00fasicos, significa planificar dos canciones de diez minutos). Suele ponerse al principio y final del d\u00eda o, tambi\u00e9n, entre medias de sesiones para que los participantes puedan entrar a la sala gradualmente si no han sido puntuales. La prioridad debe ser empezar y terminar puntualmente, independientemente de si las personas est\u00e1n listas. Pero, esto puede implicar algo de adaptaci\u00f3n y posiblemente haciendo una canci\u00f3n en vez de dos para no empezar tarde. El tiempo de adoraci\u00f3n es para los participantes, no para el l\u00edder de m\u00fasica. Aunque valoramos la preparaci\u00f3n del l\u00edder de m\u00fasica, es m\u00e1s importante que el horario contin\u00fae con eficacia para que nuestros instructores no se sientan presionados a terminar antes de tiempo porque un l\u00edder de m\u00fasica tard\u00f3 m\u00e1s tiempo del necesario. Del mismo modo, es importante que el l\u00edder de m\u00fasica se preparare antes y haga el chequeo de volumen antes de empezar. En muchas ocasiones, los participantes est\u00e1n de pie al principio y al final del tiempo mientras que los m\u00fasicos est\u00e1n enchufando sus instrumentos e intentando adaptar el volumen. Adem\u00e1s, es importante que el volumen sea apropiado. Para algunos m\u00fasicos que est\u00e1n acostumbrados a liderar la m\u00fasica para una iglesia de cientos, liderar ante un par de docenas puede requerir adaptaci\u00f3n.<\/p>\n<p><em>Selecci\u00f3n de canciones<br \/>\n<\/em>No es el momento de experimentar con canciones nuevas o practicar canciones dif\u00edciles de cantar. No hay manera m\u00e1s r\u00e1pida de hacer sentir a un grupo que no se les entiende o que est\u00e1n siendo dirigidos en adoraci\u00f3n que confront\u00e1ndoles con una canci\u00f3n desconocida o dif\u00edcil de cantar. Como tal, ser\u00eda bueno que se canten canciones que son conocidas por todos. A lo mejor no es tan emocionante para el l\u00edder de m\u00fasica, pero al final ser\u00e1 m\u00e1s edificante para los participantes y de \u00e1nimo para todos cuando todos puedan participar entusiasmadamente en las canciones.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para las otras secciones de este manual, consulte: Secci\u00f3n 1: El concepto Secci\u00f3n 2: La metodolog\u00eda Secci\u00f3n 4: Las descargas 3.1. REPASO DE LAS RESPONSABILIDADES Esta es una lista general que resume la mayor\u00eda de los gastos y deberes administrativos asociados con el taller y c\u00f3mo\u00a0 los compartimos normalmente con una iglesia anfitriona. 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